一句话结论:赞比亚公司所得税(CIT)不是“年底找会计师报一次”就完了。公司成立后要先拿到 TPIN、在 ZRA 开通 Income Tax,随后按 季度预缴(IT 46A)+ 年度申报(ITF/1A)两条线走;2026 年起还要同时算 1% MAT 最低替代税,不能只盯着会计利润。
核对日期:2026年10月30日。本文依据 ZRA 2026 年《Guide to Filing Tax Returns》、ZRA 注册指引、PwC Zambia 税务摘要(2026-07-24 复核)、Income Tax Act 及 2026 年修订整理。具体申报表、税率和系统流程以 ZRA 最新文本为准;本文不构成税务/法律意见。
一、哪些主体要注册 CIT
赞比亚的所得税按“来源地”为主征税。以下主体通常要注册 Income Tax(CIT):
- 在赞比亚注册的有限公司(无论是否有利润,通常都要申报);
- 合伙企业(合伙企业本身报年度合伙申报,合伙人再按分得利润各自报税);
- 矿业、银行、保险、咨询等特殊行业,不论营业额大小;
- 年营业额超过 ZMW 5,000,000 的企业(2026 年 Turnover Tax 上限为 500 万);
- 自愿注册 VAT 的企业,通常也会被要求注册所得税;
- 有外国股东、关联交易、跨境付款、亏损结转或需要正式财务报表的企业,即使营业额不高,也建议注册 CIT,而不是简单套 Turnover Tax。
不要把“小公司”自动等同于 Turnover Tax。Turnover Tax 按营业额 5% 征收,不能抵进项、不能结转亏损;如果客户要求 VAT 发票、公司有大量成本或前期亏损,CIT 可能更合适。拿不准的,先用两套模型测算,再决定。
二、CIT 怎么注册:从 PACRA 到 TaxOnline
- 先在 PACRA 完成公司注册。2020 年以后注册的公司,PACRA 与 ZRA 系统对接,TPIN 通常会自动生成;查收注册邮箱里的 ZRA 凭证。
- 登录 TaxOnline:portal.zra.org.zm,用 TPIN、密码、验证码和 OTP 登录。
- 补全纳税人档案:公司名称、注册号、地址、董事/股东、银行账户、业务活动、会计年度。
- 添加 Income Tax 税种:在 Registration / Tax Types 中选择 Income Tax(CIT),按系统清单上传材料。
- 常见材料:PACRA Certificate of Incorporation;Company Form III(Statement of Particulars);公司章程;董事/股东证件;注册地址证明;银行开户证明;预计营业额和业务说明。
- 等待审核并下载注册通知:核对 charge year(通常为 1 月 1 日至 12 月 31 日)、申报周期和负责税务分局。
提示:如果公司刚成立、还没有营业收入,也要完成注册并按时报 nil return。不要等“有利润了再注册”,逾期注册和逾期申报都会产生罚款。
三、申报日历:季度预缴 + 年度申报
| 事项 | 申报截止 | 缴款截止 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Q1 预缴(IT 46A) | 3 月 31 日 | 4 月 10 日 | 按全年预计 CIT 的 25% 预缴 |
| Q2 预缴 | 6 月 30 日 | 7 月 10 日 | 可根据最新预测修订 |
| Q3 预缴 | 9 月 30 日 | 10 月 10 日 | 同上 |
| Q4 预缴 | 12 月 31 日 | 次年 1 月 10 日 | 同上 |
| 年度申报(ITF/1A) | 次年 6 月 21 日(电子) | 次年 6 月 21 日 | 纸质申报截止 6 月 5 日;同时结清余额 |
新注册公司如果是在 3 月 31 日之后才完成所得税注册,首个预缴申报通常在注册后 90 天内到期。特殊会计年度、合并申报、亏损企业等情形,要先向 ZRA 确认,不要直接套上表。
四、季度预缴怎么算
预缴不是“随便交一点”,而是按全年预计应税利润估算,分四期缴纳。每期申报时,可以按最新经营情况修订全年预测;已经预缴的税款在年度申报时多退少补。
| 项目 | 金额(ZMW) | 说明 |
|---|---|---|
| 全年预计应税利润 | 1,000,000 | 收入减可扣除成本费用、资本 allowances、结转亏损 |
| 适用税率 | 30% | 一般公司标准税率 |
| 全年预计 CIT | 300,000 | 1,000,000 × 30% |
| 每季度预缴 | 75,000 | 300,000 ÷ 4 |
| 已预缴合计 | 240,000 | 假设全年实际预缴 240,000 |
| 年度申报补税 | 60,000 | 300,000 − 240,000,次年 6 月 21 日前结清 |
如果预计全年亏损,通常也要提交 nil/亏损预缴申报,而不是完全不报。ZRA 系统会记录你的预缴和申报轨迹,长期不报会被列入异常。
五、年度申报怎么报(TaxOnline 流程)
- 登录 TaxOnline,进入 Returns → File a Return。
- Tax type 选 Income Tax;period 选 charge year(例如 2026-01-01 至 2026-12-31)。
- 填写资产负债表(系统会检查是否平衡)和利润表,数据来自经审阅/编制的财务报表。
- 选择收入来源,录入收入、可扣除支出、资本 allowances、亏损结转等,得出应税所得。
- 完成税务计算和其余附表;如适用 MAT,同时计算 1% 营业额的最低税。
- 上传 ITF 56 A 或 B(由纳税人或编制财务报表的专业人士签署)。
- 核对汇总,提交,保存 reference number;在 6 月 21 日前缴清余额。
年度申报表是 ITF/1A(Companies or Other Bodies other than Individuals),不是季度预缴表。季度预缴表是 IT 46A。报错表、交错期间,都会被视为未申报。
六、计税基础:不是“账上剩多少钱”
应纳税所得额的计算逻辑是:
收入 − 可扣除成本费用 − 资本 allowances − 结转亏损(按税法限制)= 应税所得
常见不能直接扣除的项目包括:老板个人消费、无合规发票的支出、罚款、资本性支出、部分折旧/摊销、超过限额的利息、关联方不合理定价等。2026 年起,利息扣除一般限制在 tax EBITDA 的 30%(铁路 SPV 另有 70% 规则),超限部分按税法结转。
另外,2026 年起对矿业/矿物加工企业放宽了美元记账:满足至少 75% 毛收入来自境外外汇等条件,并经 Commissioner-General 认可,可以用 USD 记账。这不是自动适用,需要申请。
七、2026 年必须同时算 MAT
2026 年 1 月 1 日起,Zambia 引入 Minimum Alternative Tax(MAT):按总营业额 1% 计算,和 CIT 两条线同时跑,最终承担较高者;MAT 已缴部分可抵未来 CIT,最长结转 5 年。按现行文本,MAT 不适用于 Turnover Tax/Presumptive Tax 纳税人,以及铁路 PPP SPV 前 12 年;MFEZ 企业不在排除名单内。
例子:某公司营业额 ZMW 20,000,000,应税利润只有 ZMW 200,000,CIT 60,000;MAT = 20,000,000 × 1% = 200,000。当年要按 MAT 200,000 预留现金,超出 CIT 的 140,000 作为 credit 结转,未来 5 年抵 CIT。低毛利、亏损但有营业额的企业,尤其要提前测算。
八、逾期与稽查:代价
- 逾期申报:按 2026 年 ZRA 指引,公司一般 K800/月(不足一月按一月计)。
- 逾期缴税:未缴税款按 0.5%/月加罚款,并计利息。
- 少报/漏报:如果少报导致少缴税款达到一定比例,可能按少缴税款的 25% 处罚;故意造假可能触及刑事风险。
- 自愿披露:2026 年起有永久性 Voluntary Disclosure Programme(VDP),在 ZRA 发现前主动披露,可申请免除罚款;但本金和利息仍要处理。
- 记录:账簿、发票、合同、银行流水、申报回执至少保存 6 年;转让定价文档按要求保存更久。
九、最常见的 8 个坑
- 只注册 PACRA,不注册 Income Tax:无法正常申报,也无法开合规发票/清关。
- 把季度预缴当成年度申报:只交 IT 46A,不报 ITF/1A,仍然算未申报。
- 用“银行余额”算利润:把老板借款、押金、预收款当收入或费用。
- 忘记 MAT:以为亏损/低利润就不用交税,结果按 1% 营业额被评估。
- 预缴随意估:年底补税金额过大,现金流断裂。
- 关联交易没有定价依据:ZRA 可以按 arm's length 调整,并处罚。
- 忽视利息扣除 30% EBITDA 限制:高杠杆项目税负测算失真。
- 不报 nil return:没有业务也要报,长期不报会被列入异常。
十、官方入口与相关指南
| 事项 | 入口 |
|---|---|
| ZRA 主站 | zra.org.zm |
| TaxOnline | portal.zra.org.zm |
| 2026 申报指引 | Guide to Filing Tax Returns(2026-06) |
| 公司年度申报表 | ITF/1A(Income Tax Return for Companies or Other Bodies) |
| 季度预缴表 | IT 46A(Return of Provisional Income and Tax Payable) |
| 本站相关 | 税务入门(2026详细版) · PACRA 注册公司 · VAT 注册全流程 |