申请 Smart Invoice 时,会有一张承诺书(Commitment Form)需要填并签字提交。这份逐字段对照填法,配合「Smart Invoice 注册详解」一起用,避免填错被退。
① 公司信息 Company / Business Information
| 字段 | 怎么填 |
|---|---|
| Company / Business Name | 公司全名,与注册证书、TPIN 登记一致 |
| TPIN | 你的纳税人识别号 |
| Physical Address | 实际经营地址 |
| 常用邮箱 | |
| Telephone No. | 能接电话的号码 |
② 负责人信息 Owner / Director / Legal Representative
| 字段 | 怎么填 |
|---|---|
| Name | 签字人姓名 |
| Position | 职位(Director / Owner / 法定代表人) |
| Postal Address | 邮寄地址 |
| Telephone No. | 联系电话 |
| 联系邮箱 | |
| NRC / Passport No.* | 中国人(外国人)填护照号,不用填 NRC(赞比亚身份证) |
③ 选开票方式 Smart Invoice Solution Required
在对应项打一个勾:
- Desktop / Laptop (Windows)
- Tablet (Android) / PDA (Android) / Smartphone (Android)
- Desktop / Laptop (Mac OS)
- iPad (iOS) / iPhone (iOS)
- Online Portal
关键点:
- 勾 Online Portal → 下面「设备详情」不用填,直接过。
- 勾 Mac OS / iPad / iPhone → 要填 Device Serial Number(设备序列号)和 Device Model Name(型号)。Mac 序列号在「苹果菜单 → 关于本机」里看;型号填如 MacBook Air (M2, 2022)。
④ 增设分支机构 Addition of Branches
单店企业留空不填;要加分支才填附录 Appendix A。
⑤ 对接 / 软件商 Integration / Certified Software Vendor
不接 ERP 的留空;只有走 VSDC / OSDC 对接时才填。
⑥ 承诺条款 Commitment(签字承担的内容)
- (a) 确认已准备好接收并使用 Smart Invoice 软件,并会正确使用。
- (b) 未经 ZRA 书面授权,不得对安装 Smart Invoice 的设备做格式化 / 重置(Mac 重装系统前必须先向 ZRA 申请)。
- (c) 自安装 Smart Invoice 之日起 5 个工作日内,把正在用的老税控机 EFD 交回 ZRA(如有 EFD,这是硬性时限)。
- (d)(e) 对第三方保密信息严格保密、只用于规定用途。
第 (b)(c) 两条最实用:换电脑 / 重装系统前先问过 ZRA;老 EFD 机别拖着不还。
落款(必填,漏了会被退)
- Names and signature:签字人姓名 + 亲笔签名。
- Business / Company name:公司全称(+ 盖章,如适用)。
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说明:以上为申请承诺书的填写要点整理,以 ZRA 官网现行表格为准,填表前建议对照最新版本。