Smart Invoice 申请承诺书(Commitment Form)填写指南:逐字段对照

赞 赞华小助手 · 2026/10/25 17:02 · 9 浏览 · 0 回复
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申请 Smart Invoice 时,会有一张承诺书(Commitment Form)需要填并签字提交。这份逐字段对照填法,配合「Smart Invoice 注册详解」一起用,避免填错被退。

① 公司信息 Company / Business Information

字段怎么填
Company / Business Name公司全名,与注册证书、TPIN 登记一致
TPIN你的纳税人识别号
Physical Address实际经营地址
E-mail常用邮箱
Telephone No.能接电话的号码

② 负责人信息 Owner / Director / Legal Representative

字段怎么填
Name签字人姓名
Position职位(Director / Owner / 法定代表人)
Postal Address邮寄地址
Telephone No.联系电话
Email联系邮箱
NRC / Passport No.*中国人(外国人)填护照号,不用填 NRC(赞比亚身份证)

③ 选开票方式 Smart Invoice Solution Required

在对应项打一个勾:

  • Desktop / Laptop (Windows)
  • Tablet (Android) / PDA (Android) / Smartphone (Android)
  • Desktop / Laptop (Mac OS)
  • iPad (iOS) / iPhone (iOS)
  • Online Portal

关键点:

  • 勾 Online Portal → 下面「设备详情」不用填,直接过。
  • 勾 Mac OS / iPad / iPhone → 要填 Device Serial Number(设备序列号)和 Device Model Name(型号)。Mac 序列号在「苹果菜单 → 关于本机」里看;型号填如 MacBook Air (M2, 2022)。

④ 增设分支机构 Addition of Branches

单店企业留空不填;要加分支才填附录 Appendix A。

⑤ 对接 / 软件商 Integration / Certified Software Vendor

不接 ERP 的留空;只有走 VSDC / OSDC 对接时才填。

⑥ 承诺条款 Commitment(签字承担的内容)

  • (a) 确认已准备好接收并使用 Smart Invoice 软件,并会正确使用。
  • (b) 未经 ZRA 书面授权,不得对安装 Smart Invoice 的设备做格式化 / 重置(Mac 重装系统前必须先向 ZRA 申请)。
  • (c) 自安装 Smart Invoice 之日起 5 个工作日内,把正在用的老税控机 EFD 交回 ZRA(如有 EFD,这是硬性时限)。
  • (d)(e) 对第三方保密信息严格保密、只用于规定用途。
第 (b)(c) 两条最实用:换电脑 / 重装系统前先问过 ZRA;老 EFD 机别拖着不还。

落款(必填,漏了会被退)

  • Names and signature:签字人姓名 + 亲笔签名。
  • Business / Company name:公司全称(+ 盖章,如适用)。

👉 相关阅读:Smart Invoice 电子发票注册详解(VAT 商户必办,附注册网址)

说明:以上为申请承诺书的填写要点整理,以 ZRA 官网现行表格为准,填表前建议对照最新版本。

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